ZADBAMY O TWOJE DOKUMENTY

O nas

Archiwum24 jest firmą założoną z miłości do dokumentów.  Oferujemy przechowywanie dokumentów w naszych specjalnie do tego przystosowanych halach magazynowych. Skanujemy dokumenty każdego rozmiaru wraz z możliwością zarządzania nimi w postaci elektronicznego archiwum. Archiwizujemy dokumenty w naszej siedzibie, jak i u klienta. Nasi doświadczeni archiwiści porządkują dokumenty zgodnie ze standardami i wytycznymi Archiwum Państwowego, jak i pod oczekiwania klienta.  Prowadzimy sprzedaż opakowań do archiwizacji . Odbieramy i niszczymy dokumenty zgodnie z regulacjami RODO, jak i ustawy o ochronie środowiska. Wystawiamy Certyfikat.

  • Analizujemy potrzeby biznesowe oraz ustalamy szczegółowy harmonogram działań.
  • Digitalizujemy dokumenty z dbałością o najwyższe standardy bezpieczeństwa danych.
  • Gwarantujemy profesjonalne wsparcie logistyczne.
  • Zapewniamy zgodność procedur i organizacji z zaleceniami oraz regulacjami RODO.

W naszych codziennych działaniach kierujemy się profesjonalizmem i indywidualnym podejście do każdego klienta. Cieszymy się, że nasza rzetelność znajduje odzwierciedlenie w referencjach, z którymi mogą zapoznać się Państwo na naszej stronie.

Zapraszamy do współpracy, Zespół Archiwum24

Nasze usługi

Niszczenie dokumentów

Bezpośredni odbiór i pakowanie. Zabezpieczenie dokumentów na czas transportu. Wystawiamy Certyfikat zniszczenia. Atrakcyjne ceny

Skanowanie dokumentów

Ekspresowa zamiana tradycyjnych dokumentów na pliki w formie elektronicznej z zachowaniem najwyższych standardów poufności informacji.

elktroniczne archiwum

Zbiór dokumentów i danych cyfrowych, w którym bezpiecznie przechowasz i skatalogujesz firmowe archiwum. Zapewnimy Ci bezpieczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i dla wybranych przez Ciebie użytkowników.

przechowywanie dokumentów

Zapanuj z nami nad rosnącą liczbą dokumentów. Przechowasz je bezpiecznie w lokalizacji specjalnie przygotowanej do tego celu. W dowolnej chwili dowieziemy do Ciebie każdy dokument, który będziesz potrzebował w oryginale.

opakowania archiwalne

Dostarczamy szeroką gamę opakowań do długoterminowego przechowywania zbiorów dokumentów, wykonanych z bezkwasowych kartonów, papierów i tektur.

transport dokumentów

Oferujemy osobisty odbiór zasobów od klienta, spakowanie ich na miejscu w pudła archiwizacyjne oraz przewiezienie do naszej lokalizacji w celu digitalizacji i przechowywania.

archiwizacja dokumentów

Porządkowanie dokumentacji przedsiębiorstw i instytucji funkcjonujących, jak również będących w stanie likwidacji lub upadłości.

korzyści z digitalizacji

  • Zwiększenie przestrzeni użytkowej.
  • Porządek w magazynach i biurach.
  • Wyższą efektywność pracy.
  • Szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów.
  • Bezpieczeństwo poufnych informacji.
  • Gwarancja spełniania wymogów prawnych.

proces digitalizacji

  • Wyjęcie z pudeł, segregatorów, koszulek, usunięcie zszywek.
  • Wyprostowanie dokumentów.
  • Stworzenie cyfrowej wersji dokumentu w postaci:
    • jednostronnej lub dwustronnej,
    • obrazów czarno-białych, kolorowych lub w odcieniach szarości,
    • plików PDF o wybranej rozdzielczości.
  • Indeksowanie – opisywanie skanów dokumentów wymaganymi informacjami.
  • Zszycie i złożenie dokumentów do pudeł, segregatorów lub koszulek – przygotowanie do fizycznej archiwizacji u klienta albo w naszym magazynie.
  • Opracowanie informacji wynikowych na podstawie zeskanowanych i zindeksowanych dokumentów.
  • Zasilanie systemów zewnętrznych danymi i skanami dokumentacji papierowej.
  • Tworzenie archiwum elektronicznego na podstawie zeskanowanych i zindeksowanych dokumentów

Polecają nas

KONTAKT