Dane wrażliwe – co to jest i dlaczego pracodawca ma obowiązek je chronić?

Dane wrażliwe (inaczej nazywane sensytywnymi) to wszelkiego rodzaju informacje, których ujawnienie mogłoby narazić daną osobę na szykanowanie i naruszyć jej prawo do prywatności. Jakie konkretnie dane mamy tutaj na myśli, czym się różnią od „zwykłych” danych i jakie kary grożą, jeśli przyczynimy się do ich wycieku?

Porządkowanie i ochrona dokumentów – co warto wiedzieć?

Temat porządkowania i ochrony dokumentów jest bardzo szeroki. Może dotyczyć wersji papierowych, jak i elektronicznych, i wiązać się z takimi zagadnieniami, jak: wybór odpowiednich materiałów do przechowywania, zarządzanie dokumentami, udostępnianie itp. Dziś sygnalizujemy najważniejsze kwestie związane z porządkowaniem i ochroną dokumentów!

Niszczenie dokumentów – co warto o nim wiedzieć?

Firmowej dokumentacji nie można tak po prostu wyrzucić do kosza. Zawiera wrażliwe dane, których wyciek mógłby skutkować poważnymi karami dla właściciela przedsiębiorstwa i utratą zaufania do jego działalności. Jak zatem niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?

Ile lat należy przechowywać dokumenty? Dlaczego warto przechowywać dokumenty w archiwum?

Obowiązek przechowywania dokumentów jest regulowany przepisami prawnymi. Inaczej sprawa wygląda w przypadku dokumentów podatkowych, inaczej jeśli chodzi o dokumenty kadrowe. Zebraliśmy podstawowe informacje na ten temat – warto mieć je pod ręką! Ile przechowywać PIT-y, faktury i rachunki? Do grupy dokumentów podatkowych należą wspomniane powyżej PIT-y, rachunki i faktury, ale również potwierdzenia elektroniczne czy potwierdzenia …

Ile lat należy przechowywać dokumenty? Dlaczego warto przechowywać dokumenty w archiwum? Czytaj więcej »

Archiwizacja dokumentów – Jak to robić?

Nie ma chyba firmy, która nie generowałaby dokumentów. Faktury, rachunki czy pisma pojawiają się wszędzie, a większość z nich – zgodnie z przepisami – powinna być gromadzona przez określony czas lub fachowo niszczona. Jak się zabrać do uporządkowania dokumentów, by nie zginąć w chaosie? Archiwizacja krok po kroku Porządkowanie dokumentów i przechowywanie ich w odpowiedni …

Archiwizacja dokumentów – Jak to robić? Czytaj więcej »

Digitalizacja dokumentów – co to znaczy? Zdalny dostęp do dokumentów, a kolejny lockdown. Masowe skanowanie.

Następujące po sobie lockdowny wyraźnie pokazały, że w dzisiejszych czasach trzeba być gotowym na wszystko. W pandemii spora część osób zaczęła pracować w trybie zdalnym. Równocześnie na pierwszy plan wysunęła się kwestia wygodnego dostępu do firmowych danych z każdego miejsca na świecie. Co zrobić, by taki dostęp mieć? Proponujemy digitalizację dokumentów! Digitalizacja dokumentów – dlaczego …

Digitalizacja dokumentów – co to znaczy? Zdalny dostęp do dokumentów, a kolejny lockdown. Masowe skanowanie. Czytaj więcej »